Teamassistenz (m/w/d)

Für ein führendes Unternehmen im Bereich digitaler Lösungen und Softwaretechnologien in Oldenburg suchen wir im Rahmen unserer Personaldienstleistung eine Teamassistenz (m/w/d) im Front Office. Sie sind organisiert, freundlich und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann sind Sie hier bei uns genau richtig!

Deine Perspektiven:

• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive Prämien
• Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
• Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
• Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
• Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Kundenorientiertes und freundliches Auftreten: Sie repräsentieren das Unternehmen mit Ihrer positiven Ausstrahlung
• Kommunikationsstärke: Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich sehr gut in deutscher und gut in englischer Sprache ausdrücken
• Organisationstalent und Eigeninitiative: Sie arbeiten strukturiert und eigenständig
• MS-Office-Kenntnisse: Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Deine Aufgaben:

• Erster Kontaktpunkt: Sie empfangen unsere Gäste herzlich und sind die erste Anlaufstelle im Unternehmen
• Telefon- und Serviceanfragen: Sie bearbeiten eingehende Anrufe und unterstützen bei allgemeinen Support-Tätigkeiten
• Administrative Unterstützung: Sie unterstützen das Sekretariat bei der Terminvereinbarung, Korrespondenz und dem Dokumentenmanagement
• Reiseorganisation: Sie planen und koordinieren Reisen für das Team, einschließlich Flugbuchungen, Hotelreservierungen und Transportarrangements