Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d)

Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen in Hamburg engagierte und qualifizierte Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d), die uns bei spannenden Einsätzen in der Arbeitnehmerüberlassung unterstützen und gemeinsam mit uns wachsen möchten.

Deine Perspektiven:

• Verknüpfen Sie ihr Netzwerk mit uns und kassieren Sie mehrfach Provision – für Ihre Erfolge und die Erfolge ihres Netzwerks.
• Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
• Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
• Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
• Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung erforderlich
• Erfahrung im Bereich Officemanagement, Assistenz oder Backoffice
• Kommunikationsstärke und eine freundliche, serviceorientierte Art
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Idealerweise erste Erfahrung im Schreiben von Rechnungen und Angeboten
• Gute Deutschkenntnisse
• Flexibilität, Organisationstalent und Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des gesamten Teams im Officemanagement und Backoffice
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Erstellung von Rechnungen und Angeboten für Kunden
• Verwaltung und Pflege der Ablage und der digitalen Dokumentenablage
• Telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern – freundlich, professionell und serviceorientiert
• Unterstützung in der Terminplanung und Organisation interner Abläufe
• Allgemeine administrative Aufgaben und eigenständige Übernahme organisatorischer Tätigkeiten