Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsstellenverwaltung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsstellenverwaltung in Minden für die Geschäftsstellenverwaltung, der mit organisatorischem Geschick und Freude an administrativen Aufgaben zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts beiträgt.

Diese Stelle ist auch in Teilzeit möglich.

Deine Perspektiven:

• Marktgerechte Bezahlung und Erfolgsbeteiligung
• Weitere soziale Leistungen, Dienstfahrzeug möglich
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernen Büroräume in City Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Super Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• Flache Hierarchien und persönliche Wertschätzung
• Gute Aufstiegschancen und krisensicherer Arbeitsplatz

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement, idealerweise im Bereich Geschäftsstellenverwaltung
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit, verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Verwaltung und Organisation: Koordination der täglichen Abläufe, Postbearbeitung, Terminmanagement
• Ansprechpartner: Bearbeitung interner und externer Anfragen
• Dokumentenmanagement: Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und wichtigen Unterlagen
• Unterstützung der Buchhaltung: Vorbereitung von Rechnungen und Kontenabstimmung
• Datenpflege: Aktualisierung von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen
• Projektassistenz: Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Projekten