Empfangskraft (m/w/d)

Sie sind das Lächeln, das unsere Gäste willkommen heißt und der erste Eindruck, der zählt?

Als Empfangskraft (m/w/d) in Münster - Berg Fidel über die Arbeitnehmerüberlassung erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Begegnungen – bringen Sie Ihre Herzlichkeit und Ihr Organisationstalent mit und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf an unserem Empfang!

Deine Perspektiven:

• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive Prämien
• Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
• Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
• Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
• Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation

Dein Profil:

• Berufserfahrung als Empfangskraft (m/w/d) wünschenswert
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder in der allgemeinen Büroorganisation
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS -Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Deine Aufgaben:

• Annahme und Weiterleitung vo eingehenden Anrufen
• Erste Ansprechperson des Teams und Kunden für alle organisatorischen Belange
• Empfang und Betreuung der internationalen Kunden und Geschäftspartner
• Verantwortung für alle Office-Management-Tätigkeiten, wie z.B. Post, Steuerung von Verbrauchsmaterial sowie Sicherstellung einer optimalen Produktpräsentation und Ordnung der Büro- und Verkaufsräume
• Verwaltung des Gebäudemanagement: Kontrolle des Zustandes und Ordnung der Büroarbeitsplätze, Konferenz- und Sozialräume und Koordination der internen und externen Dienstleister
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Planung und Umsetzung von Werksbesuchen und Firmenevents
• Reisemanagement: Planung von Besuchen in Form von Hotel-, Büro- und Konferenzraumbuchungen und Erstellung von Einladungsschreiben für Visazwecke
• Mitwirken in abwechslungsreichen Projekten und Sonderaufgaben