Empfangskraft (m/w/d)

Du willst eine berufliche Perspektive? Wir bieten dir die besten Aussichten! Wir sind einer der Top Personaldienstleister in Deutschland - und das bereits seit über 40 Jahren. Wir suchen dich als Empfangskraft (m/w/d). Worum geht es genau? Unser Partnerunternehmen ist Hersteller von Kautschuk-Dämmstoff für Anlagenisolierung. Lust am Empfang im europäischen Hauptsitz in Münster zu starten? Dann zögern nicht und bewirb dich noch heute! Der Einsatz ist langfristig geplant mit Übernahmeoption. Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem, melde dich trotzdem, es kann über alles gesprochen werden!

Deine Perspektiven:

• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive Prämien
• Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
• Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
• Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
• Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation

Dein Profil:

• Berufserfahrung als Empfangskraft (m/w/d) wünschenswert
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder in der allgemeinen Büroorganisation
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS -Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Deine Aufgaben:

• Annahme und Weiterleitung vo eingehenden Anrufen
• Erste Ansprechperson des Teams und Kunden für alle organisatorischen Belange
• Empfang und Betreuung der internationalen Kunden und Geschäftspartner
• Verantwortung für alle Office-Management-Tätigkeiten, wie z.B. Post, Steuerung von Verbrauchsmaterial sowie Sicherstellung einer optimalen Produktpräsentation und Ordnung der Büro- und Verkaufsräume
• Verwaltung des Gebäudemanagement: Kontrolle des Zustandes und Ordnung der Büroarbeitsplätze, Konferenz- und Sozialräume und Koordination der internen und externen Dienstleister
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Planung und Umsetzung von Werksbesuchen und Firmenevents
• Reisemanagement: Planung von Besuchen in Form von Hotel-, Büro- und Konferenzraumbuchungen und Erstellung von Einladungsschreiben für Visazwecke
• Mitwirken in abwechslungsreichen Projekten und Sonderaufgaben