Bürohilfe (m/w/d)

Sie suchen eine berufliche Perspektive? Wir bieten Ihnen die besten Aussichten! Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland sind wir seit über 40 Jahren erfolgreich tätig und suchen Sie als Bürohilfe (m/w/d) in Münster - Berg Fidel.

Ihr Einsatzort: Empfang im europäischen Hauptsitz eines renommierten Herstellers von Kautschuk-Dämmstoffen in Münster.

Der Einsatz ist langfristig mit Übernahmeoption. Erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem – kontaktieren Sie uns trotzdem, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Deine Perspektiven:

• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Empfehlen Sie neue Kollegen und sichern Sie sich attraktive Prämien
• Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
• Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
• Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
• Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation

Dein Profil:

• Berufserfahrung als Bürohilfe (m/w/d) wünschenswert
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder in der allgemeinen Büroorganisation wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS -Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Deine Aufgaben:

• Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
• Erste Ansprechperson des Teams und Kunden für alle organisatorischen Belange
• Empfang und Betreuung der internationalen Kunden und Geschäftspartner
• Verantwortung für alle Office-Management-Tätigkeiten, wie z.B. Post, Steuerung von Verbrauchsmaterial sowie Sicherstellung einer optimalen Produktpräsentation und Ordnung der Büro- und Verkaufsräume
• Verwaltung des Gebäudemanagement: Kontrolle des Zustandes und Ordnung der Büroarbeitsplätze, Konferenz- und Sozialräume und Koordination der internen und externen Dienstleister
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Planung und Umsetzung von Werksbesuchen und Firmenevents
• Reisemanagement: Planung von Besuchen in Form von Hotel-, Büro- und Konferenzraumbuchungen und Erstellung von Einladungsschreiben für Visazwecke
• Mitwirken in abwechslungsreichen Projekten und Sonderaufgaben