Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Berufseinstieg leicht gemacht! Wir suchen für unseren renommierten Kunden Verstärkung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption:

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Dortmund!

Deine Perspektiven:

• Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Dortmund bekommst Du eine Übertarifliche Vergütung nach Tarifvertrag BAP/DGB
• Zusatzleistungen
• Fahrtkostenzuschüsse oder Fahrtkostenübernahmen möglich
• Auszahlung von Überstunden
• Prämie für Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• Abschlagszahlung zum 01. jeden Monats möglich
• Mitarbeiterveranstaltungen (Mitarbeiterfreitage, Sommerfeste etc.)
• Dauerhafte Einsätze, langfristige Perspektiven und sehr gute Übernahmemöglichkeiten
  bei unseren Kunden
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach 6 Monaten Zugehörigkeit
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen für hochwertige Marken von Produkten und Dienstleistungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) wünschenswert
• Berufserfahrung erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS Office Programmen
• Hohe Zahlenaffinität und geübter Umgang im Arbeiten mit KPI’s
• Sehr strukturierte Arbeitsweise und ein besonderes Organisationstalent
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Personalbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Fingerspitzengefühl, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Führerschein der Klasse B erforderlich

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Site Managers in administrativen Aufgaben
• Unterstützung der Fachbereiche Finance und Human Resources im Tagesgeschäft
• Planen und Führen von Vorstellungsgesprächen
• Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Personalentwicklung und Qualifizierung der Mitarbeiter
• Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Terminplanung, Post Ein- und Ausgangsbearbeitung, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
• Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial