Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Eine gute Chance zur beruflichen Entwicklung! Wir suchen für unseren renommierten Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Lippstadt

Deine Perspektiven:

• Übertarifliche Vergütung nach Tarifvertrag BAP/DGB
• Zusatzleistungen
• Fahrtkostenzuschüsse oder Fahrtkostenübernahmen möglich
• Auszahlung von Überstunden
• Prämie für Mitarbeiter werben Mitarbeiter
• Abschlagszahlung zum 01. jeden Monats möglich
• Mitarbeiterveranstaltungen (Mitarbeiterfreitage, Sommerfeste etc.)
• Dauerhafte Einsätze, langfristige Perspektiven und sehr gute Übernahmemöglichkeiten
  bei unseren Kunden
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach 6 Monaten Zugehörigkeit
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen für hochwertige Marken von Produkten und Dienstleistungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung erforderlich
• Vorbereitung, Organisation und Vor-Ort-Begleitung von internen und externen Meetings im nationalen und internationalen Umfeld inkl. Protokollführung
• Planung und Organisation von Firmenevents
• Organisation von Geschäftsreisen
• Buchung der Reisekostenabrechnungen mittels SAP
• Verwaltung von Patenten
• Mitwirkung an Projekten
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Führerschein der Klasse B
• Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit

Deine Aufgaben:

• Korrespondenz, Arbeitstechniken, Digitalisierung, fundierte MS-Office-Kenntnisse.
• Erledigung aller administrativen und organisatorischen Sekretariats- und Empfangsaufgaben, wie z. B. Terminvereinbarungen, Kalenderpflege, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Überwachung von Fristen und Terminen
• Durchführung (Zusammenstellung, Prüfung und Umsetzung) interner Kommunikationsmaßnahmen